KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: Ağustos 2026
Bu metin taslaktır ve yayına alınmadan önce bir hukuk danışmanı tarafından kontrol edilmelidir. İskelet ve başlıklar 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun aydınlatma yükümlülüğüne göre hazırlanmıştır; kurum bilgileri doldurulmalıdır.
1. Veri Sorumlusu
Şeyma Hancı Anaokulları
Şifa Mahallesi, Zafer Caddesi No: 50/A, 34000 Tuzla / İstanbul
Telefon: 0216 423 44 04 · E-posta: [kurumsal e-posta eklenecek]
MEB Kurum Kodu: [eklenecek]
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Öğrenci verileri: ad-soyad, doğum tarihi, sağlık ve alerji bilgileri, veli iletişim bilgileri
- Veli verileri: ad-soyad, telefon, e-posta, adres, çocukla yakınlık derecesi
- Görsel veriler: etkinlik ve sınıf içi fotoğraf/video kayıtları
- Web sitesi verileri: iletişim formu üzerinden iletilen bilgiler, zorunlu çerezler
3. İşleme Amaçları
- Eğitim-öğretim hizmetinin yürütülmesi ve kayıt işlemleri
- Çocuğun sağlık ve güvenliğinin korunması, acil durum iletişimi
- Yasal yükümlülüklerin (MEB mevzuatı, mali mevzuat) yerine getirilmesi
- Veli ile iletişim ve bilgilendirme
- Açık rıza verilmesi hâlinde tanıtım amaçlı görsel paylaşımı
4. Hukuki Sebepler
Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat ve — tanıtım amaçlı görsel paylaşımı için — açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Görsel Paylaşımı ve Açık Rıza
Çocukların fotoğraf ve videoları, yalnızca velinin ayrıca ve açıkça rıza verdiği kanallarda (web sitesi, sosyal medya, basılı tanıtım) paylaşılır. Rıza her kanal için ayrı alınır; toplu ve tek satırlık onaylar geçerli sayılmaz.
Verilen rıza her zaman geri alınabilir. Geri alma talebi yazılı olarak okul yönetimine iletildiğinde ilgili görseller yayından kaldırılır.
Sitede hiçbir çocuğun tam adı yayınlanmaz; dosya adlarında çocuk ismi kullanılmaz ve yüklenen görsellerden konum (EXIF) bilgisi temizlenir.
6. Aktarım
Kişisel veriler, yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumlarına ve hizmet alınan tedarikçilere (barındırma, muhasebe) aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.
7. Saklama Süresi
Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca; süre öngörülmeyen hâllerde işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK md. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı okul adresine yazılı olarak veya kurumsal e-posta adresimiz üzerinden iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.